Jinsi ya kuanzisha chumba cha mkutano

Jinsi ya kuanzisha chumba cha mkutano

Vyumba vya mikutano ni sehemu muhimu ya kisasa chochoteofisina kuziweka kwa usahihi ni muhimu, kutokuwa na mpangilio unaofaa wa chumba cha mkutano kunaweza kusababisha ushiriki mdogo.Kwa hiyo ni muhimu kuzingatia mahali ambapo washiriki watakuwa wameketi pamoja na eneo la kifaa chochote cha sauti-visual.Kuna mipangilio kadhaa tofauti ya kuzingatia, kila moja ikiwa na madhumuni tofauti.

Mipangilio tofauti ya vyumba vya mikutano

Mtindo wa ukumbi wa michezo hauhitaji meza, lakini safu za viti zinazoelekea mbele ya chumba (kama vile ukumbi wa michezo).Mtindo huu wa kuketi unafaa kwa mikutano ambayo si ndefu sana na hauhitaji maelezo ya kina.

Mtindo wa Boardroom ni viti vya kawaida vya kuketi vya bodi na viti karibu na meza kuu.Mtindo huu wa chumba ni mzuri kwa mikutano fupi ya si zaidi ya watu 25.

Mtindo wa U-umbo ni mfululizo wa meza zilizopangwa kwa sura ya "U", na viti vilivyowekwa kando ya nje.Huu ni mpangilio unaoweza kubadilika, kwani kila kikundi kina jedwali la kuandikia madokezo, kamili kwa ajili ya kuwezesha mazungumzo kati ya hadhira na mzungumzaji.

Mraba tupu.Ili kufanya hivyo, panga meza katika mraba ili kutoa nafasi kwa msemaji kusonga kati ya meza.

Ikiwezekana, ni bora kuwa na nafasi ya kubadilisha kati ya mipangilio tofauti kwa aina tofauti za mikutano.Unaweza hata kupata kwamba mpangilio mdogo wa kitamaduni unawakilisha zaidi kampuni yako.Jaribu kutafuta mpangilio mzuri zaidi ili kuhimiza kiwango kizuri cha ushiriki inapohitajika.

Vifaa na zana za chumba cha mkutano

Ingawa kipengele cha kuona cha kuchagua chumba kipya cha mkutano kinaweza kufurahisha, ndivyo chumba kinapaswa kufanya ambacho ni muhimu.Ingawa kipengele cha kuona cha kuchagua chumba kipya cha mkutano kinaweza kufurahisha, ndivyo chumba kinapaswa kufanya ambacho ni muhimu.

Hii ina maana kwamba vifaa vyote muhimu lazima viwepo na katika hali ya kufanya kazi.Kuanzia kuhakikisha kuwa vitu visivyo vya kiufundi kama vile ubao mweupe, kalamu na chati mgeuzo vinafanya kazi na ni rahisi kutumia, hadi kutoa vifaa vya mkutano vya sauti na kuona na kuwa tayari kukiwasha mkutano unapoanza.

Ikiwa nafasi yako ni kubwa, inaweza kuwa muundo wa ofisi unahitaji kuwekezamaikrofonina viboreshaji ili kuhakikisha kwamba kila mtu anaweza kusikia, kuona na kushiriki.Njia ya kuhakikisha kwamba nyaya zote zimewekwa safi na nadhifu pia ni jambo zuri la kuzingatia, si tu kutoka kwa mtazamo wa kuona, lakini pia kutoka kwa mtazamo wa shirika, afya na usalama.

Ubunifu wa akustisk wa mkutano room

Muundo wa ofisi una nafasi ya kukutana ambayo inaonekana nzuri, lakini ubora wa sauti katika chumba lazima pia uwe mzuri, ambayo ni muhimu hasa ikiwa mikutano mingi inahusisha kupiga simu kupitia simu au mkutano wa video.

Kuna njia mbalimbali za kuhakikisha kuwa chumba chako cha mkutano kina acoustics za kutosha.Njia moja ya kufanya hivyo ni kuhakikisha kuwa chumba chako cha mkutano kina nyuso nyingi laini iwezekanavyo.Kuwa na zulia, kiti laini au sofa kunaweza kupunguza sauti ambayo inaweza kutatiza sauti.Mapambo ya ziada kama vile mimea na kutupa pia yanaweza kudhibiti mwangwi na kuboresha ubora wa simu.

Bila shaka, unaweza pia kuchagua bidhaa za sauti na athari nzuri ya kupunguza kelele, kama vile vichwa vya sauti vya kughairi, sauti ya sauti.Aina hii ya bidhaa za sauti zinaweza kuhakikisha ubora wa sauti wa mkutano wako.Kwa sababu ya janga hili katika miaka michache iliyopita, mkutano wa mtandaoni ulianza kuwa maarufu, kwa hivyo vyumba vya mikutano vya kina vimekuwa muhimu.

Ni toleo lililoboreshwa la chumba cha mkutano kwa sababu sio lazima tu kuwashughulikia waliohudhuria ana kwa ana, lakini pia hurahisisha mikutano na wenzako wa mbali.Kama vyumba vya mkutano, vyumba vya mkutano mkuu hutofautiana kwa ukubwa, lakini vyote vinahitaji vifaa maalum vya mkutano kulingana na idadi ya washiriki.Katika miaka ya hivi majuzi, imekuwa kawaida kuwa na vyumba vya mikutano vilivyounganishwa kwa majukwaa mahususi ya mikutano ambayo makampuni yanaweza kutumia, kama vile Vyumba vya Timu za Microsoft.

Kwa usaidizi wa Inbertec kupata suluhu za sauti na video zinazofaa kwa mpangilio wowote wa chumba cha mkutano, tunatoa vifaa mbalimbali vinavyofaa kwa vyumba vya mikutano — kutoka kwa kubebeka.kelele kufuta headphoneskwa suluhisho za mikutano ya video.Bila kujali mpangilio wa chumba chako cha mikutano, Inbertec inaweza kukupa suluhu zinazofaa za sauti na video.