Jinsi ya kuanzisha chumba cha mikutano

Jinsi ya kuanzisha chumba cha mikutano

Vyumba vya mikutano ni sehemu muhimu ya kisasaOfisiNa kuziweka kwa usahihi ni muhimu, kutokuwa na mpangilio sahihi wa chumba cha mikutano kunaweza kusababisha ushiriki wa chini. Kwa hivyo ni muhimu kuzingatia ambapo washiriki watakaa na eneo la vifaa vya kutazama vya sauti. Kuna mpangilio kadhaa tofauti wa kuzingatia, kila moja na kusudi tofauti.

Mpangilio tofauti wa vyumba vya mikutano

Mtindo wa ukumbi wa michezo hauitaji meza, lakini safu za viti vinavyoelekea mbele ya chumba (kama ukumbi wa michezo). Mtindo huu wa kukaa unafaa kwa mikutano ambayo sio ndefu sana na haiitaji maelezo mengi.

Mtindo wa bodi ya bodi ni ya kawaida ya chumba cha kulala na viti karibu na meza kuu. Mtindo huu wa chumba ni kamili kwa mikutano fupi ya si zaidi ya watu 25.

Mtindo wa umbo la U ni safu ya meza zilizopangwa katika sura ya "U", na viti vilivyowekwa nje. Huu ni mpangilio mzuri, kwani kila kikundi kina meza ya kuchukua maelezo, kamili kwa kuwezesha mazungumzo kati ya watazamaji na mzungumzaji.

Mraba mashimo. Ili kufanya hivyo, panga meza katika mraba ili kutoa nafasi kwa msemaji kusonga kati ya meza.

Ikiwezekana, ni bora kuwa na nafasi ya kubadili kati ya mpangilio tofauti wa aina tofauti za mikutano. Unaweza kugundua kuwa mpangilio mdogo wa jadi ni mwakilishi zaidi wa kampuni yako. Jaribu kujua mpangilio mzuri zaidi wa kuhamasisha kiwango kizuri cha ushiriki wakati inahitajika.

Vifaa na zana kwa chumba cha mkutano

Kusisimua kama sehemu ya kuona ya kuchagua chumba kipya cha mkutano inaweza kuwa, ni nini chumba kinachotakiwa kufanya hivyo ni muhimu. Kusisimua kama sehemu ya kuona ya kuchagua chumba kipya cha mkutano inaweza kuwa, ni nini chumba kinachotakiwa kufanya hivyo ni muhimu.

Hii inamaanisha kuwa vifaa vyote muhimu lazima vipatikane na katika hali ya kufanya kazi. Kutoka kwa kuhakikisha vitu visivyo vya kiufundi kama vile bodi nyeupe, kalamu na chati za Flip zinafanya kazi na ni rahisi kutumia, kutoa vifaa vya mkutano wa sauti na kuwa tayari kuiwasha wakati mkutano unapoanza.

Ikiwa nafasi yako ni kubwa, inaweza kuwa kwamba muundo wa ofisi unahitaji kuwekezaMaikrofonina makadirio ya kuhakikisha kuwa kila mtu anaweza kusikia, kuona, na kushiriki. Njia ya kuhakikisha kuwa nyaya zote zinahifadhiwa safi na safi pia ni uzingatiaji mzuri, sio tu kutoka kwa mtazamo wa kuona, lakini pia kutoka kwa mtazamo wa shirika, afya na usalama.

Ubunifu wa Acoustic wa Mkutano ROom

Ubunifu wa ofisi una nafasi ya mkutano ambayo inaonekana nzuri, lakini ubora wa sauti kwenye chumba lazima pia uwe mzuri, ambayo ni muhimu sana ikiwa mikutano mingi inajumuisha kupiga simu kupitia mikutano ya simu au video.

Kuna njia mbali mbali za kuhakikisha kuwa chumba chako cha mkutano kina acoustics za kutosha. Njia moja ya kufanya hivyo ni kuhakikisha chumba chako cha mkutano kina nyuso nyingi laini iwezekanavyo. Kuwa na rug, mwenyekiti laini au sofa kunaweza kupunguza reverberation ambayo inaweza kuingiliana na sauti. Mapambo ya ziada kama vile mimea na kutupwa pia yanaweza kudhibiti echoes na kuboresha ubora wa simu.

Kwa kweli, unaweza pia kuchagua bidhaa za sauti zilizo na athari nzuri ya kupunguza kelele, kama vile kelele za kufuta vichwa, simu ya kuongea. Aina hii ya bidhaa za sauti zinaweza kuhakikisha ubora wa sauti ya mkutano wako. Kwa sababu ya janga katika miaka michache iliyopita, mkutano wa mkondoni ulianza kuwa maarufu, kwa hivyo vyumba kamili vya mkutano vimekuwa muhimu.

Ni toleo lililosasishwa la chumba cha mkutano kwa sababu sio lazima tu kuwachukua waliohudhuria kibinafsi, lakini pia kuwezesha mikutano na wenzake wa mbali. Kama vyumba vya mkutano, vyumba vya mkutano mkuu hutofautiana kwa ukubwa, lakini zote zinahitaji vifaa maalum vya mkutano kulingana na idadi ya washiriki. Katika miaka ya hivi karibuni, imekuwa kawaida kuwa na vyumba vya mikutano vilivyojumuishwa kwa majukwaa maalum ya mikutano ambayo kampuni zinaweza kutumia, kama vyumba vya timu za Microsoft.

Kwa msaada wa Inbertec kupata suluhisho za sauti na video zinazofaa kwa mpangilio wowote wa chumba cha mkutano, tunatoa vifaa vingi vya mkutano vinavyofaa kwa vyumba vya mikutano - kutoka kwa portablekelele kufuta vichwa vya sautikwa suluhisho la mikutano ya video. Bila kujali mpangilio wa chumba chako cha mkutano, InBertec inaweza kukupa suluhisho sahihi za sauti na video.